"A mérlegképes könyvelő a pénzügyi-számviteli szakma majdnem a legmagasabban kvalifikált rétege"

2012/09/18

A jó könyvelő

Milyen a jó könyvelő?

    Mik azok a kérdések, amikről egyeztetni kell a vállalkozás vezetőjével?
    Mik azok az adók, járulékok, amelyekről egy jó könyvelő időben tájékoztatja a vállalkozás vezetőjét?
    Mik azok a dolgok, amikről egy jó könyvelő időben tájékoztatja megbízóját, amikkel kapcsolatban egyeztet vele?

Miért kell egy jó könyvelő?

Mert egy jó könyvelő mellett a cég vezetője idejét, energiáját a vállalkozás legfontosabb céljára, a bevételszerzésre tudja fordítani.
Hogyan segíti a cég vezetőjét egy jó könyvelő?

Egy jó könyvelő több módon segíti a cég vezetőjét. Nemcsak könyvel, hanem tanácsot is ad, hogy a vállalkozás elszámoljon minden költséget, amit el lehet, de semmi olyat ne számoljon el, amiért egy ellenőrzés során büntetés járhat. Naprakészen tartja a vállalkozás nyilvántartásait. A jó könyvelő időben, nemcsak napokkal a fizetési határidő előtt tájékoztatja a vállalkozás vezetőjét, hogy mik az esedékes adó-, és járulékfizetési kötelezettségei.
Mik azok az adó-, és járulékfizetési kötelezettségek, amikről a könyvelő időben Milyen a jó könyvelő?kell, hogy tájékoztassa megbízóját?

A legfontosabb adó-, és járulékfizetési kötelezettségek az alábbiak:

    Munkabér járulékai
    Áfa
    Társasági adó
    Iparűzési adó
    Gépjárműadó
    Cégautó-adó

Mik azok a legfontosabb nyilvántartások, amiket egy jó könyvelő naprakészen vezet?

    Szigorú számadású nyomtatványok listája
    Tárgyi eszközök listája
    Alkalmazottak nyilvántartása

Miről egyeztet egy jó könyvelő megbízójával?

Előfordulhat, hogy bizonyos adónemek esetén túlfizetés van, vagy visszaigényelhető áfa keletkezik. Ilyenkor tisztázni kell, hogy a cég az adót visszaigényli, vagy pedig a könyvelő átvezeti. Az átvezetés azt jelenti, hogy a keletkezett túlfizetést / visszaigényelhető adót a vállalkozás másik adó, vagy járulékfizetési kötelezettség teljesítésére használja fel.
Társasági adó esetén sarkalatos kérdés a jövedelem- (nyereség-) minimum szerinti adózás választása is. A jövedelem- (nyereség-) minimum választásáról minden vállalkozásnak a 2. üzleti évétől kezdődően nyilatkoznia kell, ha a cég veszteséges, és nem fizeti meg ezt az adót, szintén ellenőrzés vár rá.
A jó könyvelő szól, ha olyan költségszámlát talál, melynek elszámolása egy hatósági ellenőrzés során problémát jelenthet.
Mit jelent Önnek a gyakorlatban egy jó könyvelő?

Mindenek előtt nyugalmat és biztonságot. Ha a könyvelés jó kezekben van, időben hozzájut minden, cégét érintő pénzügyi jellegű információhoz. Időben tájékoztatást kap minden olyan adózási, járulékfizetési változásról, mely érinti vállalkozását. Ha bármilyen, könyveléssel, adózással kapcsolatos kérdése van, egy jó könyvelő szinte azonnal válaszol rá. Nagyon fontos, hogy egy jó könyvelő mindig pontos szerződés alapján dolgozik, melyben pontosan rögzítve vannak a könyvelő és az ügyfél feladatai is. Így mindkét fél pontosan tudja, mit kérhet, és várhat el a másiktól, hogy a könyvelés rendben menjen, zavartalan legyen az együttműködés a könyvelő és megbízója között.

Nagyon fontos, hogy egy jó könyvelő sem képes az általa könyvelt vállalkozás által elkövetett stikliket, szabálytalanságokat eltünteni. Mi több, ez egyetlen könyvelőtől sem várható el. Ahhoz, hogy valaki mérlegképes könyvelő lehessen, erkölcsi bizonyítvány szükséges, ezért egy könyvelőnek vissza kell utasítani, ha megbízója olyan utasítás végrehajtására akarja rávenni, ami törvénytelen.

A jó könyvelő kiválasztása rendkívül fontos kérdés, mert ha hibázik, az sok pénzébe kerülhet a vállalkozásnak. Az is sok bosszúság forrása lehet, ha a könyvelő nem, vagy csak nehezen érhető el, sok időbe telik, mire meg tud válaszolni egy számunkra fontos kérdést.

    Mit kérdezzünk meg, mielőtt eldöntjük, ki legyen a könyvelő, akire rábízzuk cégünket?

    Miről tájékozódjunk, mielőtt valakire rábízzuk a könyvelést?

    Hogyan válasszak könyvelőt?

A könyvelő kiválasztása az egyik legfontosabb dolog egy vállalkozás életében.

A könyvelő mindenek előtt legyen:

    Naprakész
    Precíz
    Könnyen elérhető