A könyvelés a gazdasági események rögzítése.
A könyvelő feladata, hogy a vállalkozás bizonylatait, számláit olyan rendszer szerint rögzítse, amelyből elkészíthetőek azok a bevallások, amiket a hatóságok felé be kell nyújtani.
A könyvelő a feldolgozott bizonylatok lapján tudja megmondani megbízójának,
- a vállalkozásnak mennyi fizetnivalója van,
- mennyi adót igényelhet vissza,
- mennyivel tartoznak mások a cégnek.
Mi a könyvelő feladata a gyakorlatban?
- a vállalkozás gazdálkodásáról adatot szolgáltasson a hatóságoknak a törvény által előírt időben és formában.
Mi a bizonylat?
- olyan okmány, amit valamilyen gazdasági esemény nyilvántartása céljából hoznak létre.
Például ha egy vállalkozás elad valamit, és számlát állít ki róla. Vagy valaki pénzt fizet be a cég házipénztárába, és ennek megtörténtét egy bevételi pénztárbizonylat kiállításával igazolják.
A bizonylatoknak meg kell felelni a jogszabályok (jellemzően a számviteli és áfa törvény) által támasztott tartalmi és formai követelményeknek.
Bizonylatok, melyek rögzítésre kerülnek a könyvelés során:
- számlák, nyugták, pénztárgép-bizonylatok, bankszámlakivonatok,
- a vállalkozás által vásárolt árukról, anyagokról,
- a vállalkozás által igénybe vett különböző szolgáltatásokról kapott számlák.
Könyveléskor rögzített számlák, bizonylatok megőrzési ideje:
- a számviteli törvény 169. paragrafusa értelmében 8 évig kell megőrizni.
Az egyéni vállalkozók
- bevételi nyilvántartás vezetésére kötelezettek.
Gazdálkodó szervezetek (cégek)
- kettős könyvelés szerint történik.
Kettős könyvelés alá tartozik minden olyan gazdálkodási forma, akikre a számviteli törvény vonatkozik, többek között a leggyakoribb cégformák, a Kft és a Bt.
- bevételi nyilvántartás vezetésére kötelezettek.
Gazdálkodó szervezetek (cégek)
- kettős könyvelés szerint történik.
Kettős könyvelés alá tartozik minden olyan gazdálkodási forma, akikre a számviteli törvény vonatkozik, többek között a leggyakoribb cégformák, a Kft és a Bt.
A két könyvelési forma közötti legfontosabb különbség, hogy az egyéni vállalkozó csak akkor kell elszámoljon az általa kiállított számla Áfa és egyéb adótartalmával, ha azt ténylegesen kifizették neki, míg kettős könyvelés esetén a kiállított számla adótartalmával a teljesítés időpontjának megfelelően kell elszámolni.
Bevallások, amiket a könyvelő elkészít és benyújt:
- Áfa-bevallás (gyakoriságtól függően havi, negyedéves, vagy éves)
- Cégautó adó bevallás
- Társasági adó bevallás
- Iparűzési adó bevallás
- A kifizetett munkabéreket terhelő járulékok bevallása
- Éves beszámoló (mérleg és eredménykimutatás)
A könyvelés a gyakorlatban:
- a könyvelés az átadott számlák, bizonylatok alapján történik, ezért nagyon fontos, hogy ezeket hiánytalanul, és határidőre megkapjuk.
- személyesen kérjük eljuttatni hozzánk, de mi is el tudunk menni érte.
Ez biztosítja azt, hogy a kapott adatokat feldolgozva határidőre el tudjuk készíteni a benyújtandó bevallásokat, és Önnek időben meg tudjuk mondani, hogy a következő hónapban/ negyedévben mennyi, és milyen típusú adót és járulékot kell befizetnie.
- személyesen kérjük eljuttatni hozzánk, de mi is el tudunk menni érte.
Ez biztosítja azt, hogy a kapott adatokat feldolgozva határidőre el tudjuk készíteni a benyújtandó bevallásokat, és Önnek időben meg tudjuk mondani, hogy a következő hónapban/ negyedévben mennyi, és milyen típusú adót és járulékot kell befizetnie.
Ha bármilyen kérdése, észrevétele van, azt még a bevallás határideje előtt kérjük jelezze felénk.
Időben jelezzünk Ön felé, ha a könyvelendő számlák, bizonylatok valamelyike hibás, vagy nem egyértelmű, hogy ne kelljen emiatt a cégnek bírságot fizetnie egy esetleges ellenőrzés során.
Kérésére, tanácsot adunk a vállalkozás által vezetendő nyilvántartások elkészítéséhez, és használatához is, hogy Önnek ennyivel is könnyebb legyen a napi adminisztráció, hogy naprakész lehessen vállalkozása napi pénzügyeiben.
Időben jelezzünk Ön felé, ha a könyvelendő számlák, bizonylatok valamelyike hibás, vagy nem egyértelmű, hogy ne kelljen emiatt a cégnek bírságot fizetnie egy esetleges ellenőrzés során.
Kérésére, tanácsot adunk a vállalkozás által vezetendő nyilvántartások elkészítéséhez, és használatához is, hogy Önnek ennyivel is könnyebb legyen a napi adminisztráció, hogy naprakész lehessen vállalkozása napi pénzügyeiben.
A könyvelés:
- Adatszolgáltatás, bevallások benyújtása a hatóságok felé
- A vállalkozás vezetőjének tájékoztatása a cég fizetnivalóiról
Amit kérünk Öntől:
A könyveléshez szükséges anyagok időben történő eljuttatása részünkre!
